親愛的先生/女士:
經(jīng)ICNDT批準, 原定于2008年8月27-30日召開的第17屆世界無損檢測會議將推遲到2008年10月25日-10月28日在原址上進行,10月24日全天報到.
盡管17WCNDT和中國無損檢測學會近年來對會議的召開,做了積極的準備工作,但被告知,由于最近國內(nèi)四川省發(fā)生了特大自然災害,以及即將召開的第29屆奧林匹克運動會,致使安全,交通,運輸和旅館都造成了緊張.,在奧運會前后一周內(nèi)不得召開國際會議.盡管17WCNDT秘書處做了極大努力,但仍難解決國際代表不能獲得中國大使館簽證這一不可逾越的困難..所以在征得ICNDT同意后,不得不將大會暨展覽會作延期處理.
我們清楚地認識到大會的延期召開,勢必給各位代表和展商造成極大的不便,使你們原先的計劃都要更改,對此17WCNDT秘書處在此表示深深的歉意.
為使各位代表和展商的損失降低到最大限度, 17WCNDT秘書處決定:
1.只要作者同意,已遞交的論文繼續(xù)有效,并歡迎來不及遞交的作者可繼續(xù)遞交,截止日期是:2008年6月30日.
2 已付注冊費的代表和已付展臺費的展商不必重新登記,如代表和展商不能參加本次會議暨展覽會,請與秘書處聯(lián)系, 全額退款.
3 展商原訂的展覽會場館,展臺號和面積不變,僅僅只是時間往后挪了將近2個月.如展商覺得不便意欲退展,請于2008年6月30日之前與17WCNDT展覽秘書處聯(lián)系,可獲全額退款.
4 17WCNDT秘書處已妥善保管了各位代表和展商提供的簽證信息,不必再次遞交,但請告知在華逗留日期.尚未遞交有意參加會議/展覽會的代表可與秘書處聯(lián)系,遞交相關(guān)信息,秘書處將協(xié)助辦理簽證用官方邀請函.
5已辦理旅館登記的代表和展商可與秘書處周小平先生聯(lián)系zhouxp@shanghaitycoon.com 或zhouxp@cmes.org,辦理旅館重新登記手續(xù)或辦理退住手續(xù)..
6 展館信息如下：
搭建時間： 2008年10月24日 晚上8：00～10月25日
展出時間： 2008年10月26日 上午9：00～下午4：30
2008年10月27日 上午9：00～下午4：30
2008年10月28日 上午9：00～下午4：30
撤展時間： 2008年10月28日 下午4：30
請各位代表,展商再次接受大會秘書處對延期造成您的不便表示誠懇的道歉!
對您的支持和理解表示深深的敬意.
P.S 請收到此通知后給予回復, 謝謝. |
