親愛的先生/女士:
經(jīng)ICNDT批準(zhǔn), 原定于2008年8月27-30日召開的第17屆世界無損檢測(cè)會(huì)議將推遲到2008年10月25日-10月28日在原址上進(jìn)行,10月24日全天報(bào)到.
盡管17WCNDT和中國(guó)無損檢測(cè)學(xué)會(huì)近年來對(duì)會(huì)議的召開,做了積極的準(zhǔn)備工作,但被告知,由于最近國(guó)內(nèi)四川省發(fā)生了特大自然災(zāi)害,以及即將召開的第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì),致使安全,交通,運(yùn)輸和旅館都造成了緊張.,在奧運(yùn)會(huì)前后一周內(nèi)不得召開國(guó)際會(huì)議.盡管17WCNDT秘書處做了極大努力,但仍難解決國(guó)際代表不能獲得中國(guó)大使館簽證這一不可逾越的困難..所以在征得ICNDT同意后,不得不將大會(huì)暨展覽會(huì)作延期處理.
我們清楚地認(rèn)識(shí)到大會(huì)的延期召開,勢(shì)必給各位代表和展商造成極大的不便,使你們?cè)鹊挠?jì)劃都要更改,對(duì)此17WCNDT秘書處在此表示深深的歉意.
為使各位代表和展商的損失降低到最大限度, 17WCNDT秘書處決定:
1.只要作者同意,已遞交的論文繼續(xù)有效,并歡迎來不及遞交的作者可繼續(xù)遞交,截止日期是:2008年6月30日.
2 已付注冊(cè)費(fèi)的代表和已付展臺(tái)費(fèi)的展商不必重新登記,如代表和展商不能參加本次會(huì)議暨展覽會(huì),請(qǐng)與秘書處聯(lián)系, 全額退款.
3 展商原訂的展覽會(huì)場(chǎng)館,展臺(tái)號(hào)和面積不變,僅僅只是時(shí)間往后挪了將近2個(gè)月.如展商覺得不便意欲退展,請(qǐng)于2008年6月30日之前與17WCNDT展覽秘書處聯(lián)系,可獲全額退款.
4 17WCNDT秘書處已妥善保管了各位代表和展商提供的簽證信息,不必再次遞交,但請(qǐng)告知在華逗留日期.尚未遞交有意參加會(huì)議/展覽會(huì)的代表可與秘書處聯(lián)系,遞交相關(guān)信息,秘書處將協(xié)助辦理簽證用官方邀請(qǐng)函.
5已辦理旅館登記的代表和展商可與秘書處周小平先生聯(lián)系z(mì)houxp@shanghaitycoon.com 或zhouxp@cmes.org,辦理旅館重新登記手續(xù)或辦理退住手續(xù)..
6 展館信息如下：
搭建時(shí)間： 2008年10月24日 晚上8：00～10月25日
展出時(shí)間： 2008年10月26日 上午9：00～下午4：30
2008年10月27日 上午9：00～下午4：30
2008年10月28日 上午9：00～下午4：30
撤展時(shí)間： 2008年10月28日 下午4：30
請(qǐng)各位代表,展商再次接受大會(huì)秘書處對(duì)延期造成您的不便表示誠(chéng)懇的道歉!
對(duì)您的支持和理解表示深深的敬意.
P.S 請(qǐng)收到此通知后給予回復(fù), 謝謝. |
